Quan envieu un paquet per correu postal o per missatgeria heu de saber que arribará a la vostra destinació en perfectes condicions. El vostre paquet pot viatjar en diferents vehicles i visitar més d’un centre de classificació en el viatge que pot cobrir molts quilòmetres. Per tant, és molt important que el vostre paquet estigui embolicat de forma segura.
Vegeu com preparar un paquet per enviar-lo aquí…
Com embolicar un paquet per enviar
Trieu una caixa o bossa
Les bosses de correu hermètiques són les millors per a la roba i els sobres encoixinats són adequats per a articles més petits, però en cas contrari, heu de seleccionar una caixa que sigui prou forta per al viatge. Assegureu-vos que la caixa es tanqui fàcilment i encara conservi la seva forma després que s’hagi inclòs qualsevol embalatge addicional.
Embolicar els articles
Hi ha opcions d’embalatge que podeu triar les que millor s’adaptin a l’article que està embolicant, com a plàstic de bombolles i diari. Col·loqueu l’article embolicat a la caixa i després empaqueu l’espai buit al seu voltant amb més paper de diari, capes de cartró o encenalls de poliestirè arrugades. Podeu posar la seva caixa dins d’una altra caixa perquè sigui encara més segura.
Enganxeu el paquet amb cinta adhesiva
Abans d’assegurar la tapa, escriviu l’etiqueta de retorn de l’adreça en un tros de paper i afegiu-hi el nom i l’adreça de destinació en cas que l’etiqueta exterior es desprengui. Col·loqueu el paper dins i després subjecteu el seu paquet amb cinta adhesiva. Utilitzeu cinta forta i duradora per cobrir totes les obertures i enganxeu les cantonades amb cinta adhesiva per a una protecció addicional.
Identifiqui la direcció del seu paquet
Quan utilitzeu una empresa de missatgeria, poden tenir requisits específics, la qual cosa significa que heu d’imprimir una etiqueta i adjuntar-la al paquet juntament amb un codi de barres. Col·locar una còpia addicional al paquet assegurarà que l’adreça romangui clara amb una de les etiquetes col·locades al mig de la caixa a la part superior. Assegureu les etiquetes a tots els costats amb cinta transparent de bona qualitat.
Embalatge especial
Si esteu enviant articles fràgils, utilitzeu una caixa forta i assegureu-vos que per obtenir la màxima resistència, aquesta caixa sigui de doble paret i corrugada. L’avantatge d’una caixa que no s’ha fet servir abans és que no es veu compromesa pel desgast o la humitat que la pot afeblir.
Per als articles que són de forma irregular, com cartells o altres articles de paper, feu servir tubs triangulars en lloc de tubs cilíndrics. Els tubs cilíndrics tenen una tendència a rodar fora de les cintes transportadores i són més difícils de manejar durant el transport, mentre que els tubs triangulars romanen col·locats.
Els articles que pesin més de 25 kg necessitaran caixes que tinguin costures cosides o grapades. Assegureu-vos que no s’excedeixin el límit de mida i el de pes brut de la caixa. Aquesta informació es trobarà al lateral de la caixa.
En enviar qualsevol tipus de líquid, ha de complir amb els requisits d’embalatge especificats pel servei de missatgeria. Hi ha solucions disponibles que utilitzen escuma premoldada o safates de fibra modelada que se separen en compartiments i s’asseguren que les ampolles no toquin les parets exteriors de la caixa. Els compartiments buits s’han d’emplenar amb un embalatge addicional per evitar comprometre la resistència.
Lliuraments internacionals
Quan envieu un paquet internacional, heu de tenir en compte que el vostre paquet no serà recollit i portat directament a la vostra destinació, ja que s’enviarà a través d’una xarxa de centres i dipòsits. Tingueu en compte que una xarxa de missatgeria és similar a la manipulació d’equipatge a un aeroport!
Depenent d’on i què estigui enviant, el vostre paquet pot estar subjecte a restriccions d’enviament. Haureu de verificar-los amb el servei postal. Es requeriran documents de duana amb formularis que varien segons el país de destinació, però caldrà detalls dels articles que s’envien i el seu valor. Aquests documents s’han de col·locar dins del paquet o enganxar-se de manera segura a l’exterior.
Assegureu-vos de tenir informació de contacte necessària del destinatari per mantenir-se en contacte si hi ha algun problema amb l’enviament. Amb aquests consells, està llest per preparar el vostre enviament i enviar-lo. Trieu un servei de missatgeria d’enviament que sigui rendible i pugui enviar un paquet internacional barat o oferir una opció més costosa que inclogui informació de seguiment i assegurança contra danys o pèrdues.
Si tot això sembla una mica complicat, sempre podria considerar que un agent de duanes és un enllaç entre vostè i les autoritats del país de destinació. Això és inavaluable si va a enviar a través de les fronteres de forma regular, s’assegurarà que compleixi amb totes les regulacions i lleis aplicables, i l’ajudarà a determinar els aranzels i qualsevol tarifa addicional.
Busqueu una empresa d’enviament de paquets internacionals?
DRG Solutions us pot ajudar amb qualsevol servei de missatgeria internacional des de Barcelona i és una de les empreses de missatgeria més reconegudes de Barcelona. Obtindrà tots els aspectes de la seva tramesa preparats per vostè de principi a fi amb les millors opcions triades per a les necessitats del seu negoci. Les solucions de transport més adequades se seleccionaran a mà per a vostè, cosa que farà que la seva experiència d’enviament sigui el més fàcil possible.
