Cuando envía un paquete por correo postal o por mensajería necesita saber que va a llegar a su destino en perfectas condiciones. Su paquete puede viajar en diferentes vehículos y visitar más de un centro de clasificación en su viaje que puede cubrir muchos kilómetros. Por lo tanto, es muy importante que su paquete esté envuelto de forma segura.

Vea cómo preparar un paquete para enviarlo aquí…

¿Cómo envolver un paquete para enviar?

Elija una caja o bolsa

Las bolsas de correo herméticas son las mejores para la ropa y los sobres acolchados son adecuados para artículos más pequeños, pero de lo contrario, debe seleccionar una caja que sea lo suficientemente fuerte para el viaje. Asegúrese de que la caja se cierre fácilmente y aún conserve su forma después de que se haya incluido cualquier embalaje adicional.

Envolver los artículos

Hay opciones de embalaje que puede elegir las que mejor se adapten al artículo que está envolviendo, como plástico de burbujas y periódico. Coloque el artículo envuelto en la caja y luego empaque el espacio vacío a su alrededor con más papel de periódico, capas de cartón o virutas de poliestireno arrugadas. Puede colocar su caja dentro de otra caja para que sea aún más segura.

Pega tu paquete con cinta adhesiva

Antes de asegurar la tapa, escriba la etiqueta de devolución de la dirección en un pedazo de papel y agregue el nombre y la dirección del destino en caso de que la etiqueta exterior se desprenda. Coloque el papel dentro y luego sujete su paquete con cinta adhesiva. Use cinta fuerte y duradera para cubrir todas las aberturas y pegue las esquinas con cinta adhesiva para una protección adicional.

Identifique la dirección de su paquete

Cuando utiliza una empresa de mensajería, pueden tener requisitos específicos, lo que significa que debe imprimir una etiqueta y adjuntarla al paquete junto con un código de barras. Colocar una copia adicional en su paquete asegurará que la dirección permanezca clara con una de las etiquetas colocadas en el medio de la caja en la parte superior. Asegure las etiquetas en todos los lados con cinta transparente de buena calidad.

Embalaje especial

Si está enviando artículos frágiles, use una caja fuerte y asegúrese de que para obtener la máxima resistencia, esta caja sea de doble pared y corrugada. La ventaja de una caja que no se ha utilizado antes es que no se ve comprometida por el desgaste o la humedad que puede debilitarla.

Para los artículos que son de forma irregular, como carteles u otros artículos de papel, use tubos triangulares en lugar de tubos cilíndricos. Los tubos cilíndricos tienen una tendencia a rodar fuera de las cintas transportadoras y son más difíciles de manejar durante el transporte, mientras que los tubos triangulares permanecen colocados.

Los artículos pesados que pesen más de 25 kgnecesitarán cajas que tengan costuras cosidas o grapadas. Debe asegurarse de que no se excedan el límite de tamaño y el límite de peso bruto de la caja. Esta información se encontrará en el lateral de la caja.

Al enviar cualquier tipo de líquido, debe cumplir con los requisitos de embalaje especificados por su servicio de mensajería. Hay soluciones disponibles que utilizan espuma premoldeada o bandejas de fibra moldeada que se separan en compartimentos y se aseguran de que las botellas no toquen las paredes exteriores de la caja. Los compartimentos vacíos deben llenarse con un embalaje adicional para evitar comprometer la resistencia.

Entregas internacionales

Cuando envíe un paquete internacional, debe tener en cuenta que su paquete no será recogido y llevado directamente a su destino, ya que se enviará a través de una red de centros y depósitos. ¡Tenga en cuenta que una red de mensajería es similar a la manipulación de equipaje en un aeropuerto!

Dependiendo de dónde y qué esté enviando, su paquete puede estar sujeto a restricciones de envío. Deberá verificarlos con el servicio postal. Se requerirán documentos de aduana con formularios que varían según el país de destino, pero se necesitarán detalles de los artículos que se envían y su valor. Estos documentos deberán colocarse dentro de su paquete o pegarse de forma segura al exterior.

Asegúrese de tener información de contacto precisa del destinatario para poder mantenerse en contacto si hay algún problema con el envío. Con estos consejos, está listo para preparar tu envío y enviarlo. Elija un servicio de mensajería de envío que sea rentable y pueda enviar un paquete internacional barato u ofrecer una opción más costosa que incluya información de seguimiento y seguro contra daños o pérdidas.

Si todo esto parece un poco complicado, siempre podría considerar que un agente de aduanas es un enlace entre usted y las autoridades del país de destino. Esto es invaluable si va a enviar a través de las fronteras de forma regular, se asegurará de que cumpla con todas las regulaciones y leyes aplicables, y lo ayudará a determinar los aranceles y cualquier tarifa adicional.

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