Con la reducción de las fronteras globales, la velocidad de entrega más rápida, la precisión y el seguimiento disponibles como opciones, enviar un paquete al extranjero es cada vez más fácil que nunca. Dicho esto, si desea enviar un paquete a un destino internacional y esta es una nueva experiencia para usted, vale la pena señalar algunos consejos importantes para hacerlo.
No importa si está enviando a su familia un paquete o si es propietario de un negocio que depende de envíos ocasionales. Los principios son los mismos. Es por eso que este artículo le ofrece algunos consejos útiles cuando desea enviar un paquete internacional para ayudarlo a aprovechar al máximo su envío mientras mantiene sus costos bajos. Echemos un vistazo a lo que debe hacer.
Consejos para enviar paquetes al extranjero
Independientemente de su destino, tamaño del paquete o contenido, debe tener en cuenta consideraciones importantes cuando se trata de enviar paquetes a nivel internacional. Aquí hay una lista completa de cosas que deberían estar en su lista de tareas pendientes antes de comenzar.
1. Comprueba si sus artículos se consideran prohibidos o restringidos
Cada país tiene diferentes reglas sobre qué artículos permiten y qué no permiten pasar sus fronteras. Por ejemplo, los huevos Kinder Surprise están prohibidos en algunos países, mientras que otros prohíben perfumes, vitaminas, tabaco y productos alcohólicos.
2. Averigüe cuánto le costará
Los diferentes proveedores de servicios de envío de paquetes tienen diferentes formas de calcular cuánto costará su envío. Algunos van por peso volumétrico, otros van por volumen, mientras que otros van solo por peso independientemente del tamaño. Para estar seguro, averigüe qué métodos de cálculo utiliza su operador y asegúrese de obtener cotizaciones de diferentes proveedores para comparar los mejores precios. Ha de tener en cuenta que las opciones más baratas no siempre cubren todas sus necesidades. Entonces, desea buscar un término medio cuando se trata de costos.
3. Seleccione su proveedor de servicios
Cuando haya adquirido cotizaciones, es hora de elegir quién será su proveedor de servicios. Debe tener en cuenta factores como la velocidad de entrega, el coste total y lo que incluye, si ofrecen seguimiento y protección de paquetes, así como seguro, etc. También vale la pena preguntar si hay tarifas adicionales y ocultas de las que quizás no haya sido consciente desde el principio. Es por eso que es fundamental leer la letra pequeña y obtener tanta claridad e información de antemano como sea posible.
4. Rellene los documentos correctos
Debido a que los vehículos enviados internacionalmente a menudo pasan por la aduana, es necesario completar el papeleo antes de enviar su envío al extranjero. Esta documentación generalmente implica una factura proforma, una descripción de las mercancías, el valor del paquete en sí y el destino final.
5. Prepárese para embalar (correctamente)
A menudo nos preguntan cuál es el mejor método de envío para envíos internacionales. La respuesta a esta pregunta es que varía de persona a persona y de paquete a paquete. Si no tiene prisa, el envío por transporte marítimo es el camino a seguir. Mientras tanto, el transporte aéreo y terrestre son rutas más rápidas de tomar. De cualquier manera, una cosa que no debe dejar fuera de su lista de tareas pendientes es embalar sus paquetes correctamente. Sus paquetes a menudo estarán en un viaje que involucra transporte terrestre, marítimo y aéreo y estarán sujetos a sacudidas, golpes y choques. Por lo tanto, el embalaje es crucial para llevar su paquete al destino correcto en una sola pieza. Use una caja resistente y llénela con tuercas de embalaje, cuando sea necesario, y asegúrese de que cualquier artículo frágil esté seguro y no se mueva mientras esté en tránsito.
6. Informar al destinatario de la llegada pendiente
Una vez que se haya ocupado de todos los pasos mencionados anteriormente, también es importante asegurarse de informar al destinatario que el paquete está en camino. Puede proporcionar el servicio de mensajería elegido con el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del destinatario en caso de que el problema sea un contratiempo o se requiera información adicional antes de que el paquete se libere de la aduana.
Otros consejos a tener en cuenta al enviar paquetes al extranjero
Si bien estos son los principales aspectos a considerar cuando desea realizar envíos internacionales, también vale la pena considerar los siguientes consejos poco conocidos para un servicio más eficiente:
- Evite el envío durante los principales días festivos nacionales, ya que esto retrasará su envío.
- Verifique dos o tres veces que la dirección del destinatario sea correcta.
- Infórmese sobre los artículos que no pueden protegerse contra pérdidas o daños.
- Tenga en cuenta que los paquetes marcados como «regalos» con un valor inferior a 45 EUR están exentos de aranceles aduaneros.
- Los paquetes que están asegurados se consideran más valiosos y pueden ser retenidos en aduanas y gravados.
- También es aconsejable eliminar las etiquetas de precio y el embalaje de los artículos que está enviando antes de hacerlo en caso de que la aduana los abra y asuma que son nuevos.
- Una vez más, verifique si hay artículos restringidos y prohibidos antes de embalar y enviar cualquier cosa.
- A menudo es más asequible enviar una caja grande de artículos en lugar de enviar varios artículos en paquetes separados más pequeños.
En conclusión
Cuando esté listo para enviar envíos internacionales desde España, cuente con nosotros en DRG Solutions para ayudarle con cualquier servicio internacional desde Barcelona. Nuestro equipo confiable y servicial podrá asesorarlo sobre todos los aspectos relacionados con sus necesidades de envío, desde el embalaje hasta los costos y la velocidad de entrega. Estamos a su servicio y listos para ser de ayuda, así que no dude en contactarnos cuando esté listo para enviar al extranjero.